Principales prestaciones

•  Multi idiomas y monedas:

Tanto la herramienta como el soporte se ofrecen en español, portugués e ingles.
Ud. puede manejar toda la relación con sus clientes en el idioma que acuerden y/o consideren más adecuado.
e-buyplace.com opera en todos las monedas que su negocio requiera.

•  Invitación a cotizar:

Cada vez que la empresa compradora genere una solicitud de cotización, Ud. (proveedor) recibirá un mail de aviso automático informándole la novedad y el número correspondiente para que pueda consultarla o imprimirla. Este tipo de preavisos estarán disponibles en varias actividades dentro del site.

•  Consulta de Pedidos de Cotización:

Ud. (Proveedor) podrá ver los nuevos pedidos de cotización o los pendientes. Por cada material a cotizar tendrá acceso a toda la información que la empresa compradora quiera brindarle como: planos, especificaciones técnicas, contratos, etc. Tendrá la opción de imprimirlos y/o bajarlos a archivos XML o Excel. La empresa compradora podrá seleccionar distintas modalidades de cotización: Dirigida, Licitación Abierta o Cerrada, Subasta Inversa, etc.

•  Ingreso de Cotizaciones:

A través de esta opción Ud. (Proveedor) podrá ingresar su oferta siguiendo algunos parámetros especificados por el comprador. Podrá modificar su oferta tantas veces como quiera, hasta tanto se cierre el período de licitación informado por el Comprador.

•  Consulta de Ordenes de Compra:

Aquí tendrá la posibilidad de ver las nuevas Ordenes de Compra recibidas y las históricas, podrá imprimirlas y chequear las modificaciones realizadas por el Comprador. Cabe reiterar que por cada nuevo pedido o modificación de uno existente, el Proveedor recibirá un e-mail previo de aviso.

•  Consulta de Ordenes de Compra Pendientes:

A través de esta opción podrá realizar el seguimiento de sus entregas. Las consultas las podrá hacer por O.C., por Producto, o por lugar de entrega.

•  Consulta de stocks y planificaciones:

En caso de existir negociaciones con condición de reposición convenidas, Ud. tendrá visibilidad de los stock abarcados, sus planes de consumo, venta, etc.

•  VMI (Vendor Management Inventory):

Debido al fácil acceso a la información, el sistema le permitirá asumir nuevos compromisos con su cliente, tales como la administración de los inventarios de acuerdo a las condiciones pactadas previamente, capturando sinergias de la cadena de suministro y creando valor adicional para su cliente y para Ud.

•  Ingreso de Remitos (Albaranes):

A través de esta opción, podrá seleccionar las Ordenes de Compra o los ítems sobre los que desea generar entregas, analizar los pendientes, pudiendo modificar la cantidad a entregar según los márgenes de tolerancia permitidos. Los remitos (albaranes) pueden ingresarse uno a uno o por medio de un archivo Excel.

•  Ingreso de Facturas:

En esta opción se muestran los materiales por remito (albarán) aceptado por el Comprador. Ud. podrá seleccionar los remitos (albaranes) que desea facturar pudiendo simular la generación de la factura de forma tal de verificar el total contra su documento papel. Finalizado el control podrá decidir completar la facturación o deshacer la operación. En caso de diferencias (por devolución o error) podrá generar una nota de crédito o débito. Las facturas pueden ingresarse una a una o por medio de un archivo Excel.

•  Consultas de Estado de Cuenta:

A través de esta opción tendrá acceso a consultas de todos los documentos de su Cuenta Corriente con el Comprador. Las mismas se podrán ver con distintos contenidos y alcances a su opción, Además contará con opción de búsqueda por documento específico.

•  Consulta o actualización de Datos propios:

Ud. mismo podrá realizar la actualización de sus datos (domicilio, teléfonos, Banco en el que cobra, situación impositiva, vendedores, direcciones de correo, etc.) asegurándose que siempre estará en condiciones de ser invitado a cotizar y ahorrándose el tiempo que demandan recurrentes tramites burocráticos sin valor agregado.

•  Registro en Catálogo:

Podrá registrarse en el MainCatalog™, el catálogo normalizado por grandes rubros de Insumos y Servicios (ONU) que le permitirá ingresar a uno de los mayores y selectos network de Latinoamérica, que le posibilitará ser invitado a licitar o cotizar por otros Adherentes (Compradores) de e-buyplace.com.

•  Pagos electrónicos: